a. Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi
Salah satu tugas admin logistik adalah mengelola dokumen dan informasi terkait logistik, mencakup pemantauan pesanan, pengiriman, dan inventaris. Admin logistik harus memastikan bahwa semua data tercatat dengan akurat dan sistematis. Ketelitian dan ketepatan dalam mengelola informasi menjadi inti dari tugas ini, sehingga staff harus memastikan bahwa seluruh tim logistik dapat mengakses data yang diperlukan dengan efisiensi.
Pengelolaan dokumen dan informasi juga berkaitan dengan menyajikan laporan dengan jelas dan informatif mengenai kinerja logistik di berbagai kegiatannya. Laporan ini menjadi dasar untuk mengevaluasi efisiensi, mengidentifikasi area perbaikan, dan membuat keputusan yang strategi untuk mendukung tujuan keseluruhan manajemen logistik.
b. Koordinasi Antar Pihak Terkait
Staff administrasi logistik juga memiliki tugas sebagai penghubung antara berbagai pihak terkait dalam rantai pasok. Hal ini mencakup berhubungan baik dan berkomunikasi dengan pemasok, staff gudang, dan departemen internal lainnya. Keterlibatan dengan pemasok memerlukan kemampuan bernegosiasi yang baik, sehingga staff admin harus dapat menjalin dan menjaga hubungan yang kuat dengan pemasok untuk memastikan pasokan yang stabil dan harga yang kompetitif.
Selain itu, staff juga harus mampu mengatasi masalah logistik yang mungkin timbul selama proses pengiriman barang dari pemasok. Koordinasi antar departemen internal menjadi kunci dalam memastikan kelancaran operasional dengan merencanakan dan melaksanakan strategi logistik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis secara menyeluruh.
Melakukan Perekapan Data
Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas umum yang dilakukan staf admin dalam sebuah perusahaan. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Admin Logistik Adalah
Admin logistik adalah staff yang bertanggung jawab dalam mengelola aspek administratif dari berbagai kegiatan dalam logistik, yang melibatkan pemantauan dan pelaporan akurat mengenai arus dan siklus barang, inventaris, dan beberapa informasi terkait logistik. Staff akan membantu memastikan bahwa seluruh kegiatan dapat dilacak dan dievaluasi secara akurat dan efisien.
Konsep dasar tugas admin logistik adalah tugas yang berkaitan dengan manajemen data dan informasi yang melibatkan pesanan, pengiriman, dan persediaan. Admin akan memastikan bahwa software logistik beroperasi dengan lancar, sehingga memudahkan pemantauan dan analisis.
Sebagai koordinator administratif, staff admin juga berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, gudang, dan pihak internal perusahaan. Komunikasi yang efektif dengan pihak-pihak ini menjadi bagian integral dari tugas mereka. Hal ini memastikan koordinasi yang baik antar bagian terkait logistik dan mendukung kelancaran proses dari awal hingga akhir rantai pasok. Tugasnya bukan hanya sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai penanggung jawab utama dalam memastikan bahwa seluruh proses logistik berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi positif terhadap kinerja keseluruhan perusahaan.
a. Kemampuan Manajemen Informasi dan Teknologi
Salah satu skill kunci yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah kemampuan manajemen informasi yang mencakup kemampuan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data logistik dengan efisien. Staff admin harus akrab dengan software WMS, manajemen rantai pasok, dan teknologi terkini yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, admin juga perlu memahami pentingnya keamanan informasi, sehingga kemampuan dalam melindungi data logistik dari ancaman keamanan siber menjadi esensial. Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi risiko keamanan dan menerapkan langkah-langkah perlindungan yang efektif membantu admin logistik menjaga keberlanjutan operasional tanpa terkendala oleh masalah keamanan.
Mengelola Dokumen Perusahaan
Berikutnya, tugas admin adalah mengelola dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dll. Dalam menjalankan tugas ini, seorang staf admin harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Berikut ini beberapa tugas admin perkantoran, antara lain:
Skill Penting Admin Logistik
Dalam menghadapi dinamika dan kompleksitas manajemen logistik, staff admin harus dilengkapi dengan keterampilan tertentu agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif. Setelah sebelumnya kita membahas mengenai tugas admin logistik, penjelasan ini akan membahas beberapa skill penting yang harus dimiliki admin logistik agar dapat menjalankan perannya dengan sukses.
d. Kinerja dan Kontribusi Pribadi
Penilaian kinerja individual menjadi aspek kritis dalam penentuan gaji admin logistik. Staff yang secara konsisten memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan, menunjukkan inisiatif, dan mencapai hasil yang melebihi harapan mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Evaluasi kinerja yang obyektif, dengan mencakup pencapaian target dan pencapaian proyek-proyek khusus, dapat memberikan dasar yang kuat untuk menentukan besaran gaji yang pantas diberikan pada staff tersebut.
Dari artikel sebelumnya, dapat kita tarik kesimpulan bahwa staff administrasi logistik memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi rantai pasok suatu perusahaan. Untuk menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan efisien, staff admin perlu mengasah dan meningkatkan kemampuan dalam kegiatan logistik.
Dengan kemampuan yang mumpuni dan implementasi tugas yang efektif, perusahaan dapat memberikan besaran gaji yang akan didapat dengan adil dan sesuai dengan kontribusi staff dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi perusahaan secara menyeluruh.
...Lain-lain* Dibikin dengan PHP MySQL Disiapkan auatu saat akan connect dengan Android User yang terlibat: 1. *Kelas Admin*: - Izin: Akses penuh ke semua fungsi, termasuk manajemen pengguna, manajemen pinjaman, dan pelaporan keuangan. 2. *Kelas Agen Peminjam*: - Izin: Dapat mengajukan permintaan pinjaman atas nama nasabah, melihat status pinjaman, dan mengakses informasi nasabah. Agen dapat input data nasabah baru, sama input proposal pinjaman baru. 3. *Kelas Treasuri/Perbendaharaan*: - Izin: Bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen dan mengirim uang, serta mengelola transaksi keuangan. Treasuri yg pegang rekening perusahaan. jadi kalau proposal pinjamannya di approve sama admin, tugas treasuri ini transfer dan upload bukti transfernya ke sistem Note: Websitenya tid...
Kami sedang mencari desainer logo freelance yang kreatif untuk mengembangkan logo unik bagi PT HARFIA Construction Machinery. Logo ini harus mencerminkan konsep Kekuatan, Keandalan, dan Presisi, tetapi yang terutama adalah menyampaikan "Kekuatan". Desain berbasis ikon yang dapat dikenali dan kuat, dengan skema warna 'Hitam dan Kuning'. Logo ini harus cocok untuk berbagai platform, termasuk situs web kami, media sosial, dan kartu nama. Kriteria yang dibutuhkan: • Pengalaman desain logo disertai portofolio • Gaya desain yang sesuai dengan estetika modern, minimalis, berani, dan profesional. Hasil yang diharapkan meliputi: • Logo resolusi tinggi dalam format vektor (AI, EPS, atau SVG). • Versi PNG dan JPEG untuk penggunaan web. • Va...
IDXChannel—Apa arti DC dalam pekerjaan logistik? DC atau Distribution Center adalah lokasi penyimpanan yang berfungsi sebagai tempat penyortiran barang kiriman berdasarkan tujuan kota penerimaan.
Jika diartikan dalam bahasa Indonesia, Distribution Center berarti Pusat Distribusi. DC dalam alur logistik berada pada lokasi kota pengirim, semua barang yang hendak dikirimkan akan dipilah-pilah pada tempat ini sebelum memasuki tahap berikutnya.
Setelah barang dipilah-pilah sesuai pengelompokkan kota tujuan, barulah semua barang akan dikirimkan secara sekaligus. Keberadaan Distribution Center dalam logistik penting untuk memastikan paket dikirimkan sesuai dengan kota tujuan.
Jika paket konsumen sedang berada di Distribution Center, status pengirimannya akan terlihat setelah paket melewati gudang atau warehouse, yakni tempat jasa kirim mengambil, mengelola, dan menyimpan barang dari pengirim.
Apa saja pekerjaan perusahaan kurir pada Distribution Center? Melansir Everpro (22/8), berikut ini adalah beberapa tahapan pekerjaan yang harus ditempuh jasa kurir di DC-nya masing-masing:
Proses ini mencakup penerimaan barang dari warehouse atau pengirim, untuk kemudian diperiksa guna memastikan bahwa barang diterima sesuai spesifikasi dan berada dalam kondisi baik.
2. Penyimpanan Barang
Kemudian DC akan menyimpan barang kiriman yang diterima secara teratur dan efisien. Penyimpanan ini dilakukan sesuai kategori dan jenis barang untuk mempermudah proses pengambilan untuk dikirim ke rute selanjutnya.
3. Pengambilan Barang
Kegiatan yang juga terjadi di DC adalah pengambilan barang. Biasanya dilakukan berdasarkan pesanan yang masuk dari pelanggan, atau sesuai berdasarkan kebutuhan.
Pengemasan barang juga bisa dilakukan di Distribution Center, terutama barang-barang yang memerlukan perlindungan ekstra agar tidak rusak di jalan. Namun sebagian jasa kurir melakukan pengemasan tambahan saat barang masih berada di drop point.
Semua barang yang diproses di Distribution Center kemudian akan dikirimkan ke wilayah penerimaan masing-masing. Kurir akan ditugaskan untuk mengirimkan beberapa paket berdasarkan cakupan wilayahnya.
Itulah penjelasan singkat tentang apa arti Distribution Center dalam pekerjaan logistik.
Tugas Admin Logistik
Dalam pengelolaan manajemen logistik, peran admin logistik menjadi elemen kunci yang tidak hanya bertugas menjalankan administratif logistik, tetapi juga berbagai peran strategis dalam memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh proses logistik dalam perusahaan. Penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai tugas admin logistik dalam mendukung operasional bisnis yang efisien dan berkelanjutan.
